Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande et en Allemagne.
Notre implantation en Suisse
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en oeuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : médical, paramédical, industrie, logistique, hôtellerie & restauration, tertiaire…
Titulaires de l’autorisation cantonale de location de services délivrée par l’OCE, de l’autorisation fédérale de pratiquer le placement privé et la location de services délivrée par le SECO, nous sommes affiliés à Swissstaffing.
Gérer l’ensemble du suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation
Rédiger, calculer et envoyer les devis, soumissions et factures, ainsi que les relances nécessaires
Planifier les rendez-vous et interventions des techniciens, tenir les agendas à jour
Organiser les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division
Assurer la communication avec les clients et les tenir informés de l’avancement des projets
Collecter et saisir quotidiennement les rapports d’heures (y compris la gestion du personnel temporaire)
Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
Assurer la liaison quotidienne entre le responsable de division, les clients et les fournisseurs
Apporter un soutien administratif complet au responsable de division
Participer à divers événements internes (réunions, repas, échanges d’équipe, etc.)
Méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et fiable
Excellente gestion du stress et aisance à passer d’une tâche à une autre
(volume de travail important, respect de délais, diversité des missions)
Dynamique, persévérant(e) et résistant(e) face à la charge de travail
Sens de l’adaptation et des priorités
Esprit d’initiative et force de proposition dans la mise en oeuvre de solutions
Bon relationnel, sens de la diplomatie et capacité à entretenir une ambiance positive
Diplôme d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
Maîtrise parfaite du français oral et écrit
Très bonne connaissance du pack Office, en particulier Excel
Expérience administrative confirmée dans le domaine du bâtiment (minimum 5 ans)
Résidence à moins de 20 minutes du bureau de Vernier
Disponibilité pour débuter la journée à 6h30
Bonne capacité d’adaptation au travail en open space
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
